会計業務は、企業にとって欠かせない重要な業務です。しかし、日々発生する取引データの入力や処理、帳簿作成、申告書作成など、多くの作業が発生するため、時間と労力を要する作業でもあります。
近年では、会計業務の効率化を支援する会計ソフトが数多く登場しており、会計士にとっても業務効率化に役立つツールとして注目されています。
この記事では、会計士が会計ソフトを導入するメリットや、選び方のポイント、おすすめの会計ソフトなどを解説します。
目次
会計ソフト導入のメリット
会計ソフトを導入することで、会計業務の効率化だけでなく、会計士自身も様々なメリットを得られます。
1. 経理業務の効率化
会計ソフトは、取引データの入力や処理、帳簿作成、申告書作成などを自動化できるため、大幅な時間短縮が可能です。
従来は手作業で行っていた作業を自動化することで、ミスを減らし、正確な会計処理を実現できます。
さらに、会計ソフトによっては、銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携し、自動で仕訳を作成する機能も備わっています。
これらの機能を活用することで、経理担当者は、より高度な分析や経営支援に集中できるようになります。
2. 経営分析の効率化
会計ソフトは、売上や利益などの経営指標を分析するための機能も備えています。
これらの機能を活用することで、経営状況をリアルタイムで把握し、経営戦略の策定や意思決定に役立てることができます。
例えば、売上推移や利益率の推移をグラフ化したり、資金繰り状況を分析したりすることで、経営課題を早期に発見し、適切な対策を講じることが可能になります。
3. 税務申告の効率化
会計ソフトは、税務申告に必要な書類を作成する機能も備えています。
申告書の作成は、複雑な計算やルールを理解する必要があり、時間と労力を要する作業です。
しかし、会計ソフトを利用すれば、必要な情報を入力するだけで、申告書を自動で作成できます。
また、税務申告の期限管理や申告書の提出なども、会計ソフトで効率的に行うことができます。
4. 顧客との連携強化
クラウド型の会計ソフトの場合、顧客企業とのデータ共有がスムーズに行えます。
顧客企業が会計ソフトに入力したデータは、リアルタイムで会計士に共有されます。そのため、会計士は最新のデータに基づいて、迅速かつ的確なアドバイスを提供できます。
また、顧客企業自身も会計データを確認できるため、経営状況を把握しやすくなり、経営改善への意識が高まるというメリットもあります。
会計士向け会計ソフトの選び方のポイント
会計士が会計ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
1. 機能性
会計ソフトには、様々な機能が搭載されています。
会計士がどのような業務を行うかを考慮し、必要な機能が備わっているかを確認しましょう。
会計士向けの会計ソフトに必要な機能例
- 顧客管理機能
- 請求書発行機能
- 経費精算機能
- 帳簿作成機能
- 決算書作成機能
- 税務申告書作成機能
- 経営分析機能
- 顧客とのデータ共有機能
2. 操作性
会計ソフトの操作性は、業務効率に大きく影響します。
直感的に操作できるインターフェースや、分かりやすい説明などが備わっているかを確認しましょう。
特に、初めて会計ソフトを使う場合は、操作性が重要なポイントとなります。
3. セキュリティ
会計ソフトは、顧客の重要な情報を取り扱うため、セキュリティ対策が必須です。
セキュリティ対策として、データ暗号化、不正アクセス対策、情報漏洩対策などが施されているかを確認しましょう。
4. サポート体制
会計ソフトの導入後も、わからないことが発生したり、トラブルが発生したりする可能性があります。
そのため、充実したサポート体制があるかどうかを確認しましょう。
電話サポート、メールサポート、オンラインサポートなど、様々なサポート体制が用意されているか、サポート時間が長いなど、サポート内容を確認しましょう。
5. 価格
会計ソフトは、無料のものから有料のものまで、様々な価格帯があります。
予算に合わせて、最適な価格帯の会計ソフトを選びましょう。
無料の会計ソフトは、機能が限定的な場合が多いですが、お試しで利用したり、規模が小さい顧客企業に提供したりする際に便利です。
有料の会計ソフトは、機能が充実している場合が多く、より本格的な業務を行う際に適しています。
会計士におすすめの会計ソフト
会計士向けのおすすめ会計ソフトをいくつか紹介します。
1. freee（フリー）
freeeは、中小企業向けのクラウド型会計ソフトとして、多くのユーザーに利用されています。
操作性が高く、直感的なインターフェースで、初心者でも簡単に使い始めることができます。
銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携し、自動で仕訳を作成できる機能も搭載しています。
税務申告書の作成や経営分析なども、freeeで効率的に行うことができます。
特徴
- クラウド型なので、場所を選ばずに利用可能
- 銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携可能
- 自動仕訳機能で経理業務を効率化
- 税務申告書作成機能搭載
- 経営分析機能搭載
料金
- 無料プラン
- スタンダードプラン：月額1,980円
- プレミアムプラン：月額3,960円
詳細はこちら
2. マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は、個人事業主や中小企業向けのクラウド型会計ソフトです。
freeeと同様に、操作性が高く、初心者でも簡単に使い始めることができます。
銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携し、自動で仕訳を作成できる機能も搭載しています。
また、請求書発行機能や経費精算機能なども備わっており、経理業務の効率化に役立ちます。
特徴
- クラウド型なので、場所を選ばずに利用可能
- 銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携可能
- 自動仕訳機能で経理業務を効率化
- 請求書発行機能搭載
- 経費精算機能搭載
料金
- 無料プラン
- スタートアッププラン：月額1,980円
- スタンダードプラン：月額3,960円
- プレミアムプラン：月額7,920円
詳細はこちら
3. 弥生会計
弥生会計は、インストール型の会計ソフトとして、長年多くの企業に利用されてきました。
機能が充実しており、様々な業種・規模の企業に対応できます。
最新のバージョンでは、クラウド型の機能も搭載しており、オンラインでのデータ共有なども可能になりました。
特徴
- インストール型なので、インターネット環境がなくても利用可能
- 長年培われた信頼性と安定性
- 多様な業種・規模の企業に対応
- クラウド型の機能も搭載
料金
- 弥生会計 オンライン：月額1,980円〜
- 弥生会計 スタンダード：143,000円〜
詳細はこちら
4. MFクラウド確定申告
MFクラウド確定申告は、マネーフォワードが提供する個人事業主向けのクラウド型会計ソフトです。
確定申告に必要な書類の作成や提出を、簡単に効率的に行うことができます。
銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携し、自動で仕訳を作成する機能も搭載しています。
税務申告書の作成も、必要な情報を入力するだけで自動で作成されます。
特徴
- クラウド型なので、場所を選ばずに利用可能
- 銀行口座やクレジットカードなどの取引データと連携可能
- 自動仕訳機能で経理業務を効率化
- 確定申告書作成機能搭載
- 操作が簡単で、初心者でも使いやすい
料金
- 無料プラン
- ベーシックプラン：月額980円
- プレミアムプラン：月額1,980円
詳細はこちら
まとめ
この記事では、会計士が会計ソフトを導入するメリットや、選び方のポイント、おすすめの会計ソフトなどを解説しました。
会計ソフトを導入することで、会計業務の効率化だけでなく、顧客との連携強化や経営分析の効率化など、様々なメリットが得られます。
会計士は、自身の業務内容や顧客のニーズに合わせて、最適な会計ソフトを選び、導入することで、より質の高いサービスを提供できるようになります。